機構社會責任
為法定機構,證監會向相關人士、社群及員工報以關懷態度,並致力採納最佳做法,以身作則為業界樹立榜樣。本會成立的機構社會責任委員會(社責委員會)踏入第二年運作,在年內發揮了更大動力,以“Secure a better future for our community”(“造福社群 建設更美好將來”)為口號,領導本會推行更多社會責任活動。

社責委員會由行政總裁出任主席,成員來自各個不同部門, 包括直接負責社會責任及環保範疇的機構事務部。為確保聽取不同的意見,委員會在2010年10月公開招募更多其他部門的同事參與工作。

年內,委員會轄下成立了三個工作小組,分別為證監會義工隊、環保小組及康健小組,目標是提升我們在機構社會責任政策各主要範疇的表現。

我們的口號“Secure a better Future for our Community”(“造福社群  建設更美好將來”)是從本會的英文名稱演變而成。

我們通過耗電量及物料回收等方面的主要指標,監察機構運作對環境的影響,推廣可持續發展的運作模式。在2011年1月推出的《機構社會責任季刊》,定期向員工報道最新的機構社會責任活動。

回饋社會

證監會義工隊積極參與社區服務及義工活動,包括與東華三院及香港基督教服務處攜手合作,幫助社會上有需要的一群。年內,我們共有116位同事參與義務工作,為長者及青少年提供超過500小時的義工服務。

本會義工和長者齊齊展示手上的相冊,為這次有意義而難忘的活動畫上圓滿句號。

關懷長者

本會義工幫助一位婆婆製作相冊,留下美好回憶。

  • 我們為長者特別製作個人相冊,讓他們留下人生美好片段。
  • 在米埔濕地公園之行,我們與長者一起觀鳥,了解大自然生態。
  • 我們在農曆新年前幫助一些獨居長者進行家居大掃除,並送上熱湯。

培育青少年

  • 我們安排一群來自寄養或領養家庭的兒童與親生父母參觀位於大埔的音樂農莊,讓這些兒童可與父母共聚天倫之餘,又可學習如何愛護大自然。
  • 我們與香港家庭福利會合辦“夢想成真”計劃,讓弱勢社群的青少年有機會達成夢想,學習自己感興趣的新技能。這計劃旨在給予這些青少年支持、推動力和鼓勵,各項短期課程均由同事捐款贊助。

為鼓勵同事參與社會或義工服務,我們修訂了僱員義工假期政策。任何同事若參與社區服務,每年都可相應享有最多一天的假期。

同事在員工聖誕派對上報佳音。

同事除了抽空參與義務工作,亦不時向慈善機構捐款及支持多項活動,例如微笑行動、救世軍聖誕鍋行動、公益服飾日及公益行善“折”食日等。

我們在機構社會責任網誌刊載文章,又通過不同途徑呼籲同事支持2011年日本地震及海嘯的災民。

在機構層面,我們繼續推行“捐款代替致送紀念品計劃”, 以個別活動主講嘉賓的名義向慈善機構捐款。今年度的受惠機構包括新加坡國際學校基金會有限公司及聖約翰座堂。

義務工作

2010/11 2009/10 按年變動
百分率
參與義工活動的員工數目 116 47 +147%
義務工作時數 583 355.5 +64%

 

關注環境

我們致力推行最佳作業方式,為業界樹立榜樣。本會曾於2003年發出以電子方式遞交首次公開招股申請表格的指引, 於2011年再就此引入《上市規則》類別豁免。所有申請在香港聯合交易所上市的公司,如符合豁免規定,可就其股份或債權證作出“混合媒介公開發售”,即在互聯網登載招股章程的同時,可向公眾派發紙張形式的申請表而無須提供上市文件印刷本。新規定旨在節省用紙,並在不損害投資者保障的前提下促進市場效率,平衡各方所需。業界以往經常會印製大量招股章程,但最終有不少都要丟棄,我們希望新措施有助改善這種情況。

為減少文件存檔需要,我們推出文件管理系統,以電子方式儲存本會所有文件檔案,同時方便職員在網上共用文件。文件管理系統在推出後首三個月內已儲存了多達200,000份文件。另外,為鼓勵同事使用電子行事曆編排工作,我們已停印證監會記事簿。

用紙統計數據

2010/11 2009/10 按年變動
百分率
人均紙張訂購量(千克) 63.5 68.4 -7.16%
人均紙張回收量(千克) 42.6 35.0 +21.71%

我們致力減少日常運作對環境造成的負面影響。為降低碳排放量,我們更換陳舊的辦公室設備,採用環保型號,並將一輛高層行政人員專用的舊汽車,轉換為更節能的混能車款。在採購紙張及照明設施等消耗品時,我們亦奉行環保政策, 又減少使用即棄餐具,並於辦公室張貼全新標示和海報,加強員工的環保意識。

同事穿上黑衣支持”地球一小時”環保活動。

我們於2011年3月展開“綠化運動”,向一些同事派發小盆栽,作為環保的溫馨提示。我們也參與世界自然基金會舉辦的“地球一小時2011″全球活動,更鼓勵員工作出減少浪費的承諾,支持可持續發展的生活模式。逾百位員工在”地球一小時”活動的前一天穿上黑色衣服上班,以示支持環保。

關心員工福祉

證監會視員工為最重要的資產,非常關注員工在職場內外的身心健康。

證監會主席方正博士率先注射流感疫苗,為流感高峰期作好防疫準備。

我們在2010年冬季流感高峰期來臨之前提供防疫注射服務, 員工反應熱烈,在報名首天已接獲超額申請。

為了向員工推廣健康的生活模式,我們在2011年1月和3月舉辦“健康推廣月”,活動包括由專業護理人員講解如何預防肩周炎、安排免費身體檢查服務,以及由實習治療師為員工進行30分鐘的肩頸按摩等。我們又向所有員工送上水果,簡介每種水果的營養價值,鼓勵養成健康的飲食習慣。

每份水果均附有一張小卡片, 介紹即將推行的康樂活動。

同事為健康推廣月派發水果活動作出準備。

除了關注員工的身體健康, 我們舉辦了一連六場投資講座,由一位經驗豐富的同事分享投資概念,灌輸正確的投資態度。

樂在工作

新成立的康樂活動委員會宣揚“樂在工作”的生活態度,致力透過文娛康樂活動,增加員工對證監會的歸屬感。康樂活動委員會的成員來自不同部門,屬義務性質,年度內舉辦的活動包括聖誕及春節派對、電影之夜,以及於農曆年期間在茶水間放置賀年食品,與員工共慶新春。

表揚公益參與

香港社會服務聯會連續第五年向本會頒發“同心展關懷”標誌,以表揚本會在社會服務及環保方面的貢獻。獲頒該標誌的機構均在義務工作、善款捐贈、聘用弱勢社群、關懷員工及保護環境這五大評核範疇取得優秀表現,達致目標。展望未來,隨著陸續推展更多社會責任政策,配合員工的積極參與,本會日後將會為社區、環境及員工福祉作出更多貢獻。

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